Thủ tục đăng ký website bán hàng với Bộ Công Thương

Thủ tục đăng ký website bán hàng với Bộ Công Thương là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Thông tư 47/2014/TT-BCT nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong kinh doanh thương mại điện tử tại Việt Nam.

Thủ tục đăng ký website bán hàng với Bộ Công Thương là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Thông tư 47/2014/TT-BCT nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong kinh doanh thương mại điện tử tại Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình thông báo/đăng ký website bán hàng với Bộ Công Thương:

1. Phân biệt thông báo và đăng ký
- Thông báo: Áp dụng cho website thương mại điện tử bán hàng (do cá nhân/tổ chức thiết lập để bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ của chính mình). Ví dụ: website bán hàng trực tiếp (B2C).
- Đăng ký: Áp dụng cho các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử như sàn giao dịch TMĐT (Shopee, Lazada), website khuyến mại trực tuyến, hoặc đấu giá trực tuyến.

> Lưu ý: Website bán hàng thông thường chỉ cần thông báo, trừ khi có các chức năng đặc thù như sàn TMĐT thì phải đăng ký.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị
# Đối với thông báo website bán hàng:
- Thông tin cần cung cấp:
  - Tên miền website (và các tên miền trỏ về website, nếu có).
  - Tên công ty/cá nhân, mã số thuế (hoặc mã số thuế cá nhân - MSTCN).
  - Địa chỉ, số điện thoại, email liên hệ.
  - Thông tin về loại hàng hóa/dịch vụ kinh doanh trên website.
  - Đơn vị cung cấp hosting.
  - Bản scan giấy phép đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp) hoặc chứng minh nhân dân/căn cước công dân (đối với cá nhân).
- Thông tin trên website:
  - Chính sách bảo mật thông tin khách hàng.
  - Hình thức thanh toán.
  - Chính sách vận chuyển, giao nhận.
  - Chính sách bảo hành, đổi trả, hoàn tiền.
  - Chính sách bồi thường (nếu có).
  > Các chính sách này cần được đăng công khai dưới footer của website.

# Đối với đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT:
- Ngoài các giấy tờ như thông báo, cần bổ sung:
  - Các điều kiện giao dịch chung (nếu có).
  - Hồ sơ giấy gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Cục TMĐT và Kinh tế số - Bộ Công Thương (25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội).

3. Quy trình thực hiện
# Bước 1: Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin TMĐT
- Truy cập website: [http://online.gov.vn](http://online.gov.vn).
- Chọn "Đăng ký" và điền thông tin:
  - Đối tượng: Chọn "Thương nhân" (cho doanh nghiệp/hộ kinh doanh) hoặc "Cá nhân" (cho cá nhân kinh doanh).
  - Tên đăng nhập: Thường là mã số thuế.
  - Mật khẩu, email liên hệ, thông tin người đại diện (họ tên, ngày sinh, chức vụ, địa chỉ…).
- Nhấn "Gửi đăng ký". Bộ Công Thương sẽ duyệt tài khoản trong 3 ngày làm việc và gửi email xác nhận.

# Bước 2: Khai báo thông tin website
- Đăng nhập vào [http://online.gov.vn] bằng tài khoản đã được duyệt.
- Chọn "Thông báo website" (cho website bán hàng) hoặc "Đăng ký website" (cho dịch vụ TMĐT).
- Điền thông tin:
  - Tên website (ví dụ: Shop ABC).
  - Tên miền website.
  - Loại hàng hóa/dịch vụ cung cấp.
  - Đơn vị cung cấp hosting.
- Tải lên bản scan giấy phép kinh doanh (doanh nghiệp) hoặc CMND/CCCD (cá nhân).
- Nhấn "Gửi hồ sơ".

# Bước 3: Theo dõi trạng thái hồ sơ
- Sau khi gửi, hồ sơ sẽ ở trạng thái "Chờ duyệt".
- Bộ Công Thương sẽ phản hồi qua email trong 3-5 ngày làm việc (thông báo) hoặc 7-15 ngày làm việc (đăng ký).
- Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai, chỉnh sửa và nộp lại theo yêu cầu.
- Đối với đăng ký, cần nộp thêm hồ sơ giấy trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Cục TMĐT và Kinh tế số.

# Bước 4: Nhận kết quả
- Khi được duyệt, website sẽ nhận logo "Đã thông báo/Đăng ký với Bộ Công Thương" kèm đường link xác nhận trên [http://online.gov.vn]
- Gắn logo này vào footer website để tăng uy tín.

4. Thời gian xử lý
- Thông báo: 3-5 ngày làm việc.
- Đăng ký: 7-15 ngày làm việc (có thể lên đến 20-30 ngày nếu hồ sơ phức tạp).
- Nếu quá 3 ngày không nhận được email phản hồi, liên hệ hotline 024.22205512 và cung cấp mã số thuế để kiểm tra.

5. Chi phí
- Miễn phí nếu tự thực hiện trên [http://online.gov.vn]
- Nếu thuê dịch vụ bên thứ ba, chi phí khoảng 1-1,5 triệu đồng/website, thời gian xử lý nhanh hơn (5-7 ngày).

6. Mức phạt nếu không thực hiện
Theo Nghị định 185/2013/NĐ-CP:
- Không thông báo website: Phạt 10-20 triệu đồng.
- Không đăng ký website dịch vụ TMĐT: Phạt 20-30 triệu đồng.
- Có thể bị đình chỉ hoạt động website 6-12 tháng.

7. Lợi ích của việc thông báo/đăng ký
- Tuân thủ pháp luật: Tránh bị phạt và đảm bảo hoạt động hợp pháp.
- Tăng uy tín: Logo xác nhận từ Bộ Công Thương giúp khách hàng tin tưởng hơn.
- Bảo vệ quyền lợi: Đảm bảo hàng hóa/dịch vụ hợp pháp, không vi phạm sở hữu trí tuệ.

8. Lưu ý quan trọng
- Website cần có các chính sách công khai (bảo mật, thanh toán, vận chuyển, đổi trả) trước khi nộp hồ sơ.
- Cá nhân kinh doanh cần có mã số thuế cá nhân (MSTCN) hoặc giấy phép hộ kinh doanh cá thể. Nếu chưa có, liên hệ Chi cục Thuế quận/huyện để đăng ký.
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi để tránh bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian duyệt.
- Nếu gặp khó khăn, có thể thuê dịch vụ từ các đơn vị uy tín.

Nguồn tham khảo
- Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử.
- Thông tư 47/2014/TT-BCT.
- Nghị định 185/2013/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính.
- Cổng thông tin TMĐT: [http://online.gov.vn]